Papierowe faktury odchodzą w przeszłość. 1 lutego 2026 zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur, który do 2027 roku obejmie wszystkich przedsiębiorców wystawiających faktury w Polsce. Do używania go trzeba się dobrze przygotować, a kruczków i pułapek nie brakuje. W naszym poradniku rozbrajamy 8 pułapek KSeF dla TSL, by pomóc przedsiębiorcom z sektora lepiej wdrożyć się w nowe, cyfrowe realia fakturowania.

KSeF w TSL: przewoźnicy pytają, my odpowiadamy

Czy KSeF oznacza całkowity zakaz wystawiania faktur papierowych? Jak go stosować w przypadku rozliczeń z zagranicznymi kontrahentami? Czy w KSeF dołączysz do faktury list przewozowy i protokół odbioru, a jeśli nie, jak zgodnie z procedurą przekazać je zleceniodawcy? To tylko kilka z szeregu pytań, które mogą pojawić się w głowie przewoźnika, który zaczyna korzystać z systemu KSeF. Nasz darmowy poradnik rozjaśnia kluczowe kwestie i rozwiewa największe wątpliwości, by ułatwić wdrożenie systemu w firmie.

Czym jest KSeF?

KSeF służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, czyli w elektronicznym formacie XML. Dzięki temu wszystkie faktury staną się cyfrowe, co niesie za sobą konkretne korzyści:

• prostsze fakturowanie pozwoli uniknąć błędów
• szybszy dostęp – faktury trafiają do odbiorcy tuż po wystawieniu
• łatwiejsze przygotowywanie dokumentów
• prostsza archiwizacja, poniewż faktury w KSeF będa przechowywane przez 10 lat i nie trzeba drukować własnych kopii
• szybszy zwrot VAT – w 40 zamiast 60 dni

Start systemu tuż, tuż

1 lutego 2026 roku z KSeF zaczną korzystać najwięksi przedsiębiorcy, 1 kwietnia – pozostali, za wyjątkiem firm generujacych najniższy przychód, które dołączą do systemu z początkiem 2027 roku. Najbliższe tygodnie to więc ostatni dzwonek, by jak najlepiej przygotować się do nowego systemu fakturowania.