Krajowy, zagraniczny, niewielki lub duży i renomowany – każdego kontrahenta warto sprawdzić przed
rozpoczęciem współpracy. Zwłaszcza że weryfikacja podstawowych informacji jest szybka i dostępna
dla każdego. Przez ostatni rok w naszych poradnikach radzilismy, jak sprawdzać kontrahentów z różnych krajów. Ostatni, który wieńczy serię podsumowuje najważniejsze wskazówki z cyklu “Sprawdź firmę”.

Weryfikacja nigdy nie była tak prosta

Do sprawdzenia firmy w podstawowym zakresie wystarczy dostęp do internetu. W sieci można sprawdzić najważniejsze dane o firmie, potwierdzające jej status czy legalność działania, a w przypadku firm z branży TSL również ich uprawnienia. w tym licencje, ich status i moment przyznania. Podstawowe informacje i dokumenty znajdują się w publicznych rejestrach gospodarczych prowadzonych w każdym kraju, a ich rozwinięcie oferują biura informacji gospodarczej, które za opłatą sporządzają pełną analizę sytuacji kontrahenta. Rejestry publiczne zwykle są bezpłatne, ale oferują ograniczony zakres danych. Wywiadownie gospodarcze za opłatą mogą dostarczyć znacznie więcej szczegółowych informacji – wybór odpowiedniej opcji zalezy od Ciebie.

Sprawdź firmę z zagranicy: o czym pamiętać?

Każdy kraj ma własny rejestr gospodarczy – w naszych poradnikach opisujemy, jak korzystać między innymi z rejestrów niemieckich, czeskich, brytyjskich czy francuskich (wszystkie poradniki znajdziesz tutaj). Sprawdzanie ich zasobów wymaga jednak znajomości specyfiki działalności gospodarczej w danym kraju, a także jego języka. Tłumaczenie przez przeglądarkę może nie wystarczyć, zwłaszcza przy okazji dokumentów majacych formę skanów. W przypadku krajów UE z pomocą przychodzi europejski portal unijny e-Sprawiedliwość prowadzony również w języku polskim. Sekcja “Rejestry”zawiera odnośnik do wyszukiwarki informacji o unijnych spółkach. Jeśli interesują cię dane płatnika VAT, znajdziesz je w wyszukiwarce VIES. Jeśli planujesz współpracę związaną z transportem towarów spoza UE (co dotyczy na przykład firm brytyskich), sprawdź, czy firma na numer EORI.

Wszystkie rady wraz z linkami do konkretnych wyszukiwarek i stron znajdziesz w naszym poradniku poświęconym sprawdzaniu firm. To cenna pigułka wiedzy dla każdego, kto chce uchronić swoją firmę przed kłopotami z kontrahentem.