I. POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Noi = Grupul Transcash.eu¹
Tu = Clientul

¹ Grupul Transcash este format din companiile: Transcash.eu S.A. cu sediul în Polonia (53-146 Wrocław, ul. ul. Racławicka 2-4), Transcash Kancelaria Prawna Baranowski Sp. k. cu sediul în Polonia (53-146 Wrocław, ul. ul. Racławicka 2-4), Transcash Software Sp. z o.o. cu sediul în Polonia (53-146 Wrocław, ul. ul. Racławicka 2-4), Transcash.eu SRL cu sediul în România, 020339 București, George Constantinescu 4B, Cladirea A, etaj 7, Nr. ord. reg. com: J40/11883/2021, CUI: RO44569033.

Declarație de Confidențialitate

Acest document reglementează politica pe care noi și subcontractanții și afiliații noștri o urmăm. Se referă la protecția datelor personale ale Utilizatorilor și informațiile care pot fi secretele lor comerciale. Politica se aplică serviciilor pe care le oferim pe https://transcash.eu/ și formularelor Transcash disponibile pe Platforma Trans.eu (www.trans.eu).

Politica nu acoperă site-urile și serviciile terților accesibile prin linkuri de pe site-ul nostru. Informații detaliate despre protecția datelor personale sunt disponibile de la fiecare furnizor de servicii separat. Vă recomandăm să examinați aceste documente pe site-urile furnizorilor de fiecare dată.

Introducere

Furnizăm servicii de factoring, de aceea procesăm datele dumneavoastră personale și ale contractorilor dumneavoastră. Am creat Politica de Confidențialitate pentru a ne îndeplini obligațiile legale, inclusiv cele conform GDPR.

Ce conține Politica de Confidențialitate

Politica include în principal informații despre:

• baza legală pentru procesarea datelor personale,
• cum colectăm și procesăm datele personale,
• drepturile persoanelor ale căror date le procesăm.

Utilizăm datele personale pentru:

• scopurile specificate în acest document,
• alte scopuri despre care vă informăm de fiecare dată când ne furnizați date.

Când colectăm și utilizăm date, vă informăm despre baza și metodele de procesare.

Achiziționarea Datelor Contractorului în Cazul Achiziționării Datoriei de către TC

Ce Date Ne Furnizați

Ne furnizați:

• detalii de contact ale contractorului (plătitor/debitor) listate în CEIDG,
• datele datoriei din factură.

Sursa acestor date este documentația pe care ne-o prezentați la încheierea acordului de cesiune – oferta de vânzare/aplicația pentru finanțarea facturii.

Pentru a demonstra că datoria există efectiv, trebuie să prezentați:

• o comandă/contract de transport,
• un document de transport care confirmă că transportatorul a efectuat serviciul,
• o factură TVA emisă către contractor.

Dacă achiziționăm datoria, notificăm debitorul despre schimbarea creditorului. De asemenea, îl informăm că noi, în calitate de operator de date, procesăm datele lor personale.

Decizii Automatizate și Profilare

Pentru a încheia sau executa un acord, putem procesa automat datele dumneavoastră personale, lua decizii și profila. Acest lucru poate avea consecințe legale pentru dumneavoastră sau vă poate afecta semnificativ situația. Aceste cazuri pot apărea în timpul oferirii. Acest lucru ne ajută să evaluăm dacă vă putem face o ofertă pentru servicii de factoring.

Ce Analizăm

Analizăm automat datele pe care:

• le furnizați în formularele de pe https://transcash.eu,
• se referă la istoricul cooperării dumneavoastră cu noi,
• se referă la acțiunile de colectare pe care le-am desfășurat în numele dumneavoastră sau împotriva dumneavoastră,
• sunt disponibile public din registrele naționale,
• provin de la agenții de informații comerciale,
• le-am publicat pe Bursa noastră de Datorii.

Cum Evaluăm

Pentru a determina dacă vă putem oferi un acord, utilizăm modele statistice. Acestea ne ajută să evaluăm credibilitatea dumneavoastră și să verificăm dacă puteți contracta obligații cu compania noastră. Dacă determinăm că datele sunt insuficiente sau inexistente, vom refuza să încheiem un acord și să furnizăm serviciul.

Date Colectate

Pentru a utiliza serviciile și produsele noastre, înregistrați un cont în Panoul de Servicii pentru Clienți pe https://app.transcash.eu. Furnizați:

• numele și prenumele dumneavoastră,
• adresa de email.

Dacă sunteți utilizator al Platformei Trans.eu, vă puteți autentifica în Panou folosind TransId și parola. De asemenea, puteți furniza informații suplimentare despre preferințe și calificări profesionale.

Furnizarea datelor este voluntară, dar necesară pentru serviciu și contactul cu Administratorul. Dacă nu furnizați informațiile necesare, Administratorul nu poate realiza și gestiona serviciul.

De asemenea, colectăm unele date pasiv, cum ar fi atunci când utilizați site-ul (de exemplu, adresa IP, rezoluția, locația, tipul de browser).

Utilizarea Datelor

Vom procesa datele personale pentru a:

• îndeplini acordul pe care l-ați încheiat cu noi sau a lua măsurile necesare pentru a încheia acordul,
• asista Clienții noștri, permițându-le să contacteze, să negocieze, să încheie acorduri sau să accepte comenzi,
• răspunde întrebărilor sau reclamațiilor dumneavoastră,
• trimite newsletter-ul nostru despre modificările software-ului, regulamente, etc.,
• măsura satisfacția dumneavoastră,
• urmări revendicările și a se apăra împotriva revendicărilor,
• desfășura scopuri administrative interne – pregătirea statisticilor, analizelor despre cum utilizați site-ul sau preferințele dumneavoastră,
• informa despre produse când vă exprimați interesul (de exemplu, informații despre newsletter).

De asemenea, putem utiliza datele personale pentru marketing direct pentru a vă informa despre produsele și serviciile noastre actuale și viitoare prin:

• comunicarea Trans,
• mesaje email,
• campanii de informare,
• campanii publicitare.

Vă puteți dezabona de la primirea acestor informații trimițând un mesaj la info@transcash.eu. Dacă vă retrageți consimțământul pentru primirea informațiilor comerciale, putem totuși să vă trimitem newsletter-ul nostru despre modificările software-ului, regulamente, etc.

Partajarea Datelor cu Alte Entități

Avem dreptul să partajăm datele dumneavoastră personale cu:

• filialele noastre,
• entitățile afiliate (Grupul Trans.eu Capital),
• subcontractanții – dacă este necesar pentru a executa acordul de servicii.

Astfel de entități procesează datele pe baza unui acord cu noi și doar conform instrucțiunilor și cerințelor de confidențialitate. Acestea includ entități care oferă suport tehnic necesar pentru furnizarea serviciului – de exemplu, furnizorii de servicii de plată, IT și entitățile care gestionează Panoul de Servicii pentru Clienți Transcash.

Când transferăm datele, aplicăm măsuri de protecție și garanții pentru a preveni accesul neautorizat (de exemplu, SSL, conexiuni criptate). Fără consimțământul dumneavoastră, nu vom partaja datele cu alte terțe părți, cu excepția cazurilor justificate legal (de exemplu, autorități de aplicare a legii sau justiție).

Drepturile Persoanei Vizate

Ca Client și Utilizator, aveți dreptul să accesați datele dumneavoastră personale. De asemenea, puteți solicita să:

• rectificăm,
• ștergem, sau
• restricționăm procesarea datelor dumneavoastră.

Puteți:

• retrage consimțământul pentru procesarea datelor în orice moment – în măsura în care consimțământul se aplică,
• transfera datele.

Dacă considerați că procesarea datelor dumneavoastră încalcă GDPR, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere. În Polonia, aceasta este Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor Personale.

De asemenea, vă puteți opune procesării datelor în orice moment din motive legate de situația dumneavoastră particulară dacă procesăm datele pentru a atinge scopuri:

• rezultate din interesele noastre legitime,
• legate de marketingul direct, inclusiv profilarea.

Vom îndeplini cererea dumneavoastră dacă:

• confirmăm identitatea dumneavoastră,
• după analiză, determinăm că cererea este justificată,
• îndeplinirea drepturilor indicate este posibilă conform legilor aplicabile.

Vom refuza cererea dumneavoastră dacă trebuie să păstrăm datele datorită:

• legii aplicabile,
• intereselor noastre legitime.

Perioada de Păstrare a Datelor

Vom procesa și stoca datele dumneavoastră personale pentru perioada necesară pentru a:

• îndeplini acordul încheiat până la terminarea acestuia, apoi pentru perioada specificată de lege sau pentru a gestiona orice revendicări,
• în măsura în care sunt procesate pe baza consimțământului dumneavoastră – până la retragerea acestuia,
• până când îndeplinim interesele legitime care justifică această procesare, sau
• până când vă opuneți unei astfel de procesări – cu excepția cazurilor în care există motive legale justificate pentru continuarea procesării.

Datele colectate în timpul vizitelor dumneavoastră pe site-ul nostru vor fi procesate până când nu mai sunt actuale sau utile. Aceasta se aplică datelor procesate pentru:

• scopuri analitice,
• scopuri statistice, inclusiv utilizarea cookie-urilor și administrarea site-ului.

II. POLITICA DE COOKIE-URI

Cookie-uri

Folosim “cookie-uri” pentru a urmări vizitele Utilizatorilor și pentru a salva preferințele lor – cum ar fi limba, datele de autentificare – și pentru a adapta serviciile oferite nevoilor lor. Aceste cookie-uri ne permit să dezvoltăm statistici generale despre activitatea Utilizatorilor pe site-urile noastre. Vom stoca aceste fișiere până când nu mai sunt utile sau devin depășite. Nu vom partaja cookie-urile cu alte terțe părți, cu excepția entităților care oferă suport tehnic necesar și entităților Grupului Trans.eu.

Puteți dezactiva cookie-urile în browserul dumneavoastră. Cu toate acestea, amintiți-vă: deși veți putea utiliza toate produsele și serviciile, pot apărea unele dificultăți – site-ul nostru poate să nu mai funcționeze corect.

Gestionarea categoriilor de cookie-uri este, de asemenea, posibilă prin fereastra “Consimțământ” care apare atunci când un Utilizator vizitează site-ul nostru pentru prima dată. Informații detaliate despre principiile utilizării cookie-urilor de către Administrator sunt specificate în Informațiile despre Cookie-uri disponibile în fereastra de consimțământ.

Declarație de Confidențialitate

Politica noastră de confidențialitate a intrat în vigoare la 6 februarie 2023. O putem actualiza pentru a reflecta schimbările în practicile noastre și standardele de procesare a informațiilor. Putem face astfel de modificări fără a notifica Utilizatorul. Dacă există modificări semnificative care modifică substanțial regulile de procesare a datelor personale, putem să vă informăm prin email sau un anunț pe site-ul nostru. Modificările vor intra în vigoare de la data publicării pe https://transcash.eu/privacy-policy/. Vom indica și data la care am făcut modificările.

Contact

Dacă aveți întrebări sau comentarii referitoare la Politica de Confidențialitate, vă rugăm să contactați: Transcash.eu S.R.L., Dimitrie Pompeiu 4-6, Globalworth Campus A, etaj 7, 020335 Bucharest office_ro@transcash.eu

Am desemnat un Ofițer pentru Protecția Datelor, pe care îl puteți contacta prin email la: dane.osobowe@transcash.eu.