Branża transportu i spedycji zmaga się z wieloma wyzwaniami finansowymi, które bezpośrednio wpływają na stabilność i jakość współpracy między podmiotami na rynku. Jednym z kluczowych elementów zapewniających sprawny przepływ środków w sektorze TSL jest faktoring, umożliwiający przewoźnikom szybkie uzyskanie płatności za wykonane usługi. W tym kontekście przedmiotem dyskusji staje się zgoda na cesję wierzytelności – procedurę, która budzi wątpliwości wśród firm spedycyjnych.
Czy Twoja firma już stosuje to rozwiązanie? Jeśli nie, ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, dlaczego warto to zrobić!
Cesja wierzytelności to mechanizm umożliwiający przewoźnikowi skorzystanie z faktoringu, czyli “sprzedaży” faktur firmie finansującej, czyli faktorowi. Jest to powszechne narzędzie biznesowe stosowane w wielu branżach, szczególnie popularne w branży transportowo-logistycznej.
Z perspektywy spedycji oznacza to, że zobowiązanie płatnicze wobec przewoźnika zostaje uregulowane przez faktora, który następnie przejmuje prawo do otrzymania płatności w wyznaczonym terminie.
Zgodnie z kodeksem cywilnym cesja wierzytelności co do zasady jest możliwa, chyba że zostanie zastosowany wyraźny zapis o tym, że spedycja nie wyraża na nią zgody.
Jeśli w umowie lub zleceniu nie ma wyraźnego zapisu o zakazie, zgoda na cesję wierzytelności jest udzielana w domyśle. Tak mówią przepisy. W praktyce faktor każdorazowo upewnia się, czy firma spedycyjna będąca płatnikiem faktury wyraża zgodę na cesję wierzytelności. To ukłon w stronę spedytora, pomocny w zachowaniu dobrych relacji z przewoźnikiem.
By usprawnić ten proces i uniknąć pytań, warto rozważyć bezwarunkową cesję globalną. Jest wyrażana dla danego przewoźnika lub wszystkich przewoźników, z którymi współpracuje spedycja.
Niektóre firmy obawiają się, że obsługa cesji wierzytelności wiąże się z dodatkowymi formalnościami i zwiększonym nakładem pracy administracyjnej. W rzeczywistości nowoczesne rozwiązania technologiczne eliminują te problemy. Spedycje współpracujące z Transcash zyskują 24/7 dostęp do intuicyjnego panelu klienta. Umożliwia on szybkie zarządzanie zgodami, fakturami oraz monitorowanie statusu płatności w czasie rzeczywistym. Proces akceptacji cesji sprowadza się do kilku kliknięć, co znacząco ogranicza konieczność angażowania dodatkowych zasobów.
W naszym panelu możesz między innymi w szybki i prosty sposób:
Dodatkowo, do Twojej dyspozycji jest nasz Customer Success Team. To zespół doświadczonych doradców, który jest gotowy wytłumaczyć na konkretnych przykładach wszelkie kwestie formalne związane z udzieleniem zgody na cesję. Pomoże Ci również w razie kłopotów technicznych i wskaże dokładnie, jak je rozwiązać oraz wyeliminować zbędne formalności.
Spedycje, które korzystają już z usług innego faktora lub mają własne rozwiązania finansowe, mogą postrzegać dodatkową współpracę jako zbędną. Warto jednak pamiętać, że umożliwienie przewoźnikom korzystania z różnych źródeł finansowania zwiększa ich elastyczność i ułatwia terminowe realizowanie przewozów. Dzięki temu przewoźnicy mogą samodzielnie wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do ich potrzeb.
Wiele firm spedycyjnych terminowo reguluje swoje zobowiązania, przez co uznają, że ich przewoźnicy nie potrzebują dodatkowego wsparcia finansowego. W praktyce jednak faktoring daje przewoźnikom możliwość natychmiastowego uzyskania środków (często w ciągu kilku godzin), co pozwala im utrzymać bieżącą płynność finansową, niezbędną do jakościowej i terminowej realizacji zleceń. Z naszego doświadczenia i rozmów z przewoźnikami wynika, że często poszukują oni sprawdzonych i rzetelnych partnerów do współpracy, którzy wyrażają zgodę na cesję wierzytelności, umożliwiając tym samym szybkie finansowanie ich faktur.
Obawa przed ponowną współpracą z firmami faktoringowymi lub podmiotami finansującymi ze względu na wcześniejsze negatywne doświadczenia jest w pełni zrozumiała. Jednak każda instytucja finansowa działa na innych zasadach. Transcash specjalizuje się w świadczeniu usług finansowych podmiotom z branży TSL, dzięki czemu nasze procesy są dostosowane do realiów rynku transportowego, na którym działamy już prawie 20 lat.
Zgoda na cesję otwiera faktorowi mozliwość windykacji należności, co zwykle dzieje się tuż po upływie terminu płatności. Może się zdarzyć, że wszczęcie jej będzie nieuprawnione, na przykład gdy termin spłaty na fakturze jest błędny. Do takiej sytuacji dochodzi na przykład gdy przewoźnik wyznaczył termin na podstawie daty dostarczenia towaru, a nie dotarcia dokumentów do zleceniodawcy. W takiej sytuacji możesz samodzielnie wskazać dokładny termin płatności w naszym panelu.
Wątpliwości klientów wiążą się również z ryzykiem podwójnego finansowania. Mowa o sytuacji, gdy przewoźnik, w wyniku błędu lub celowego działania, przekazuje faktury do sfinansowania dwóm różnym faktorom i wówczas obaj zwracają się do firmy o spłatę tej samej należności. Jako płatnik nie musisz jednak regulowac obu płatnosci, a wyłącznie tę, która została zlecona jako pierwsza. W tej sytuacji drugi faktor musi zwrócić się do przewoźnika o zwrot bezpodstawnie wypłaconych środków.
Obawy o podwójną płatność dotyczą też sytuacji, gdy spłacisz fakturę przewoźnikowi, którą ten w międzyczasie przekazał do finansowania. Jeśli tak się stanie, pioinformuj nas o spłacie, a my zażądamy zwrotu wypłaconej kwoty od przewoźnika.
Niektóre firmy obawiają się, że wyrażenie zgody na cesję może skutkować dodatkowymi zobowiązaniami w przypadku ewentualnych sporów z przewoźnikami. W Transcash stawiamy na transparentność i personalizację rozwiązań, dlatego w takiej sytuacji możesz wyrazić zgodę na cesję na bazie porozumienia. Będzie ono podstawą do żądania od przewoźnika zwrotu środków, jeśli zostały wypłacone bezpodstawnie.
Współpraca z doświadczonym faktorem to nie tylko wygodne finansowanie, ale również bezpieczeństwo w sytuacjach problematycznych. Dzięki naszej kancelarii prawnej i wieloletniemu doświadczeniu w branży TSL, w przypadku uzasadnionych roszczeń, takich jak udokumentowana reklamacja transportu, zapewniamy wsparcie płatnikowi (w ramach dodatkowej usługi prawnej).
Najbardziej kompleksowe i bezproblemowe rozwiązanie. W tym przypadku spedycja jednorazowo podpisuje porozumienie, które obejmuje wszystkie przyszłe faktury wystawione przez przewoźników i przekazane do sfinansowania przez Transcash. Oznacza to, że każda faktura jest automatycznie objęta faktoringiem bez potrzeby dodatkowych akceptacji.
Najważniejsze korzyści:
Warto zaznaczyć, że zgoda na cesję wierzytelności nie zmienia warunków umowy między spedycją a przewoźnikiem – kluczowe aspekty współpracy pozostają niezmienne. Dla spedycji oznacza to zachowanie dotychczasowego modelu płatności, przy jednoczesnym zwiększeniu finansowej stabilności kontrahentów.
Wyrażenie zgody na cesję to strategiczna decyzja. Wwzmacnia pozycję spedycji na rynku, buduje stabilność finansową i usprawnia procesy administracyjne. Otwierając przewoźnikom dostęp do faktoringu, zwiększasz ich lojalność, eliminujesz ryzyko związane z opóźnionymi płatnościami i poprawiasz jakość współpracy. Pamiętaj również, że cesja nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami i ryzykiem dla spedycji.
Brak zgody na cesję może sprawić, że Twoja firma przegapi szansę na współpracę z najlepszymi przewoźnikami, którzy preferują szybkie i stabilne finansowanie swoich usług.
Przyjrzyj się polityce swojej spedycji i zastanów się, czy zakaz cesji nie ogranicza Twojego rozwoju. Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak to rozwiązanie może wpłynąć na Twoją firmę!
