Într-un context economic marcat de creșterea costurilor și instabilitate, menținerea profitabilității în transporturi devine o provocare tot mai mare. Chiar și afacerile bine gestionate pot fi afectate de capcane financiare și operaționale care, acumulate, generează un efect de domino ce poate duce la insolvență sau faliment.
Evită riscurile majore! Descoperă cele 5 greșeli care îți pot pune în pericol compania de transport și învață cum să le previi.
1. Nu verifici clienții înainte de a începe colaborarea
Neglijarea verificării partenerilor de afaceri este ca mersul pe teren nesigur – nu știi când va apărea o problemă, iar când se întâmplă, poate fi deja prea târziu. Colaborarea cu un client neverificat expune compania la riscuri financiare serioase, inclusiv neplată sau chiar implicații legale în cazul unor fraude. Un astfel de scenariu nu doar că afectează stabilitatea financiară, dar poate deteriora și reputația firmei, reducându-i credibilitatea și îngreunând accesul la noi contracte.
Verificarea unui contractant este simplă și la îndemână, folosind baze de date publice gratuite, rețele sociale din industrie sau Google Maps pentru a confirma existența sediului acestuia. Pe bursa de mărfuri Trans.eu, semnul „QuickPay” indică un partener verificat și solvabil, asigurându-ți plata rapidă pentru comenzile finalizate.
Pentru a evalua corect situația financiară a unui contractant, folosește baze de date publice și servicii specializate precum Termene, RisCo și ICAP CRIF, care oferă informații detaliate despre venituri, datorii, obligații bancare și scoring de credit. Aceste instrumente permit o verificare rapidă și precisă a solvabilității unei companii.
Dacă utilizezi platforma Trans.eu, caută semnul QuickPay, care indică parteneri verificați și solvabili, oferindu-ți siguranța unor plăți rapide.
Pentru ghiduri detaliate privind verificarea partenerilor de afaceri în industria transporturilor și logisticii, descarcă Ghidul Transcash – Cum să verifici un contractant în industria TSL.
2. Colaborezi cu parteneri nesiguri
Dacă nu îți verifici contractanții, riști să colaborezi cu parteneri neserioși care întârzie plățile sau nu plătesc deloc, afectându-ți rapid cash flow-ul și expunându-te riscului de îndatorare.
Statistici recente din România indică o creștere alarmantă a firmelor în dificultate. Până în septembrie 2024, numărul companiilor suspendate, radiate, dizolvate sau intrate în insolvență a crescut cu peste 15.000, depășind pragul de 107.000 de firme – un semnal de alarmă pentru orice afacere care nu își protejează parteneriatele.
În primele nouă luni ale anului 2024, numărul companiilor aflate în dificultate a crescut semnificativ, cu 13.481 de firme care și-au suspendat activitatea (+19,2% față de 2023), 30.094 dizolvate (+6,92%), 59.056 radiate (+23,4%) și 5.119 intrate în insolvență (+11,8%).
O colaborare neglijentă poate afecta grav lichiditatea unei companii, provocând întârzieri la plată și costuri suplimentare pentru recuperarea creanțelor, motiv pentru care este esențial să verifici atent partenerii de afaceri înainte de încheierea unui contract, reducând astfel riscurile financiare și de insolvență.
3. Aștepți prea mult pentru plata facturilor – 60 sau chiar 90 de zile
Întârzierile la plată sunt o problemă critică în industria transporturilor, afectând aproape jumătate dintre companiile românești (49%), conform Barometrului obiceiurilor de plată 2024 realizat de Atradius. O treime dintre firme își amână investițiile, iar 30% întârzie plățile către propriii furnizori, creând un efect de domino în economie.
Pentru multe companii, așteptarea plăților timp de luni întregi este o realitate, punând presiune pe lichidități și expunându-le riscului de faliment, indiferent de numărul comenzilor primite. Costurile fixe, salariile și obligațiile fiscale trebuie plătite în fiecare lună, iar termenele lungi de plată pot destabiliza chiar și afaceri profitabile.
De teama de a pierde un partener important, multe firme evită să negocieze condiții mai bune, termene mai scurte de plată. Dacă și tu te confrunți cu această situație, soluția este accesul rapid la banii blocați în facturi. Soluția potrivită poate fi factoringul datorită căruia poți fi plătit chiar în ziua emiterii facturiisau cel mult 48 de ore de la Emiterea facturii, eliminând riscul întârzierilor. Noi finanțăm factura, iar clientul tău o achită direct către noi.
Pentru a beneficia de factoring, contractul trebuie să permită cesiunea creanțelor. Dacă acest lucru nu este posibil din cauza unei clauze restrictive, care interzice o cesiune de creanțe, o alternativă este finanțarea facturii printr-un împrumut corelat cu termenul de plată. În acest caz, compania ta primește imediat suma aferentă facturii și este responsabilă de rambursarea împrumutului la scadență, indiferent de momentul în care clientul efectuează plata.
Astfel, îți protejezi cash flow-ul și menții stabilitatea afacerii tale, indiferent de termenele de plată impuse de clienți.
Factoringul este o completare eficientă a portofoliului financiar al unei companii, oferind acces rapid la lichidități fără complicații birocratice. Procesul este complet online, minimizând formalitățile, iar aprobarea cererii este rapidă – banii pot ajunge în contul tău în doar câteva ore.
Un avantaj major este că nu necesită o verificare a ratingului de credit, făcându-l accesibil pentru mai multe companii, și nu este influențat de fluctuațiile ratei dobânzii. Costul serviciului este clar stabilit de la început, fiind calculat în funcție de suma finanțată, oferindu-ți predictibilitate financiară.
4. Risc de insolvență: când un partener de încredere devine o amenințare financiară
Chiar și un client de încredere de ani de zile poate deveni brusc insolvabil, iar dacă nu îți mai plătește facturile, compania ta resimte direct impactul financiar. Această situație nu doar că îți reduce profitul, dar îți poate adăuga și costuri suplimentare pentru recuperarea creanțelor.
Potrivit analizei realizate de CITR, în prima jumătate a anului 2024, numărul insolvențelor în industria transporturilor din România a crescut cu 10%, din cauza scăderii cererii de transport și a creșterii costurilor operaționale, în special a prețurilor la combustibil.
Colaborarea cu o companie în prag de insolvență poate duce la pierderi financiare greu de evitat. Mai mult, un contractant poate deveni insolvabil și din motive independente de el, cum ar fi dificultăți economice neprevăzute. De aceea, o verificare periodică a partenerilor de afaceri este esențială pentru protejarea companiei tale.
5. Nu ai bani pentru facturi și cheltuieli curente
Costurile de operare ale companiilor de transport sunt într-o continuă creștere, iar unele, precum combustibilul, sunt în afara controlului antreprenorilor. Totuși, multe cheltuieli pot fi optimizate printr-o abordare proactivă. O gestionare eficientă a costurilor începe cu asigurarea lichidității financiare, ceea ce depinde în mare măsură de plățile la timp din partea contractanților.
O soluție simplă și eficientă este digitalizarea fluxului de documente, care reduce timpul necesar pentru ca facturile să ajungă la plătitori, eliminând întârzierile cauzate de livrarea prin poștă sau curier. Plățile rapide sunt esențiale pentru stabilitatea financiară – dacă nu reușești să le accelerezi prin negocierea unor termene mai scurte, factoringul poate fi o alternativă viabilă, oferindu-ți acces la bani imediat după emiterea facturii sau în cel mult câteva ore de la trimiterea solicitării către factor.
În contextul cererii reduse pentru servicii de transport, mulți antreprenori au ales să își reducă flota pentru a evita costurile inutile generate de vehicule neutilizate, precum leasingul, asigurarea și fondurile necesare pentru menținerea licenței de transport. Optimizarea activelor și asigurarea unui flux constant de numerar sunt esențiale pentru menținerea competitivității în industrie.
Protejează-ți afacerea împotriva capcanelor financiare!
Menținerea stabilității financiare în perioade de criză este esențială pentru orice companie de transport. Asigură-ți lichiditățile, verifică atent contractanții, negociază termene mai avantajoase de plată și folosește instrumente financiare care îți susțin afacerea.
Pentru a gestiona eficient aceste aspecte, îți punem la dispoziție ghiduri practice care te vor ajuta să îți optimizezi fluxul de numerar și relațiile contractuale:
Cu strategii financiare bine gândite și instrumentele potrivite, îți poți proteja afacerea de riscuri și asigura creșterea pe termen lung. Acționează acum pentru stabilitatea și succesul companiei tale!
