Zlecając odzyskanie przeterminowanych należności na etapie polubownym masz prawo do rekompensaty kosztów windykacji od dłużnika. Dzięki temu dłużnik w całości lub w części ponosi konsekwencje nieterminowych płatności.
Po zmianach wprowadzonych w styczniu 2020 w Ustawie o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r., kwota rekompensaty za koszty odzyskiwania należności uzależniona jest od wartości długu i stanowi równowartość 40, 70 lub 100 EUR.

1. Upewnij się że faktura faktycznie jest po terminie płatności.

W przypadku faktur za usługi transportowe, gdzie termin płatności najczęściej liczony jest od dnia dostarczenia dokumentów do płatnika, często dochodzi do rozbieżności w wyliczeniu rzeczywistego terminu płatności. W takich sytuacjach najłatwiej udokumentować przekroczenie terminu płatności przedstawiając numer nadania przesyłki, a najlepiej potwierdzenie odbioru przesyłki z dokumentami. Jeśli zgodnie z zapisami ze zlecenia termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia faktury należy ustalić datę doręczenia (zgodnie z potwierdzeniem odbioru) i od tej daty wyliczyć właściwy termin.

2. Wyślij do dłużnika jednym listem poleconym 2 dokumenty:

• Wezwanie do zapłaty
• Notę księgową na kwotę 40 / 70 / 100 eur przeliczoną na złotówki według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne.
  Przykład: Dla FV z terminem płatności na dzień 16-06-2020 będzie to kurs z dnia 29-05-2020.

Wzór noty 40/70/100 eur oraz wezwania do zapłaty dla dłużnika z wybranego kraju znajdziesz na podstronie Dokumenty do pobrania.

VAT – nie podlega opodatkowaniu

Rekompensata kosztów windykacji jest formą odszkodowania, dlatego nie jest objęta podatkiem VAT, gdy przysługuje wierzycielowi pierwotnemu. Od stycznia 2020 prawo dochodzenia rekompensaty nie jest zbywalne i przysługuje tylko wierzycielowi pierwotnemu, co oznacza, że jako wierzyciel możesz zlecić firmie windykacyjnej dochodzenie należności, ale nie możesz jej sprzedać.

CIT/PIT – podlega opodatkowaniu

Rekompensata za koszty windykacji podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym, jednak nie musisz obawiać się wystawienia not za koszty windykacji, ponieważ obowiązek podatkowy powstaje w dniu otrzymania rekompensaty, a nie w dniu wystawienia noty.