W ciemno można zagrać w kasynie – w biznesie transparentność to podstawa, zwłaszcza gdy w grę wchodzi współpraca międzynarodowa. Raport Transcash „Weryfikacja kontrahentów zagranicznych” zawiera metody i narzędzia, które pozwolą oprzeć decyzję o współpracy nie tylko na przeczuciu, ale też solidnej wiedzy i danych pochodzących z oficjalnych rejestrów gospodarczych.
W głównej części raportu omawiamy rejestry handlowe działające w ośmiu europejskich państwach oraz w Polsce, dobrane pod kątem potrzeb naszych klientów. Zebrane w nich informacje pochodzą z krajowych rynków, dostarczane bezpośrednio przez tamtejszych przedsiębiorców do lokalnych sądów i organów rejestracyjnych. Omówienie rejestrów uzupełniają porady z zakresu samodzielniej weryfikacji kontrahenta poza oficjalnymi bazami. Osobną sekcję poświęciliśmy unijnym rejestrom gospodarczym, pozwalającym sprawdzić płatników VAT czy posiadaczy numerów EORI zarejestrowanych na terenie UE.
Na potrzeby raportu powstało również badanie przeprowadzone wśród aktywnych klientów Transcash, Zapytaliśmy ich o stosunek do weryfikacji zagranicznych kontrahentów i praktyki z tym związane. Jak się okazało, weryfikację kontrahentów zagranicznych przed podjęciem współpracy przeprowadza 74 proc, ankietowanych, przy czym zdecydowana większość robi to na własną rękę. Zapytani o źródła, z których czerpią wiedzę o kontrahencie, wskazywali przede wszystkim na giełdy wierzytelności i rejestry dłużników, a do najważniejszych kryteriów współpracy zaliczyli dobre opinie o kontrahencie w sieci, jego doświadczenie, rozumiane jako okres prowadzenia działalności i preferencyjne terminy płatności.
Uczestników badania pytaliśmy również również o doświadczenia ze współpracy z zagranicznymi kontrahentami i sposoby postępowania w razie wystąpienia długu. W jednym zgodna była większość – 63 proc. ankietowanych zadeklarowało, że przerywa współpracę, jeśli zagraniczny kontrahent kontrahent uchyla się od płatności,
Nawet najbardziej drobiazgowa weryfikacja nie gwarantuje, że współpraca z kontrahentem przebiegnie gładko. Z tego względu osobną sekcję raportu poświęciliśmy metodom odzyskiwania należności od kontrahentów zagranicznych, z naciskiem na minimalizację kosztów z tym związanych. Wspominamy o notach księgowych na 40, 70 i 100 euro oraz ich zastosowaniu oraz windykacji na koszt dłużnika, którą obecnie oferujemy wobec dłużników z Polski, Niemiec, Litwy, Słowacji i Rumunii.
Zachęcamy do zapoznania się z raportem „Weryfikacja kontrahentów zagranicznych”.
