Bliskość sąsiadów z południa sprawia, że Czesi od lat są jednym z największych partnerów gospodarczych Polski. Pod względem skali eksportu ustępują tylko Niemcom, a skala wymiany handlowej między naszymi krajami ciągle rośnie. Współpracę z kontrahentem z Czech warto jednak poprzedzić weryfikacją tamtejszego kontrahenta, żeby współpraca ułożyła się równie dobrze, jak gulasz na knedliku.
Najlepszym miejscem na rozpoczęcie weryfikacji czeskiego partnera biznesowego jest tamtejszy rejestr informacji gospodarczej (Veřejný rejstřík). Gromadzi on informacje na temat podmiotów gospodarczych zarejestrowanych na terenie kraju. Podstawą jego funkcjonowania są przepisy prawa cywilnego, a podmiotem odpowiedzialnym za gromadzenie informacji – Ministerstwo Sprawiedliwości.
Najpopularniejsze formy prowadzenia działalności gospodarczej w Czechach to:
Rejestr dostarcza informacji pozwalających zidentyfikować firmę i ocenić jej działalność na podstawie dokumentów. Wśród udostępnianych informacji znajdują się nazwa handlowa firmy, rodzaj działalności, jej siedziba, forma prawna, numer identyfikacyjny, imię i nazwisko założyciela oraz adres zamieszkania – lub firma i adres siedziby – upoważnionego przedstawiciela (prokurenta) spółki. W rejestrze podany jest również kapitał początkowy i wymiar udziałów (jeśli dotyczy).
Firmy samodzielnie decydują o rodzajach zamieszczonych w bazie dokumentów, ale standardem jest publikacja sprawozdań finansowych. Poza nimi w rejestrze znaleźć można również dokumenty rejestrowe, założycielskie, notarialne, umowy sprzedaży/przeniesienia udziałów w firmie i raporty z audytów.
Dostęp do rejestru jest nieograniczony – z internetowej bazy skorzystać może każdy chętny.
Również dokumenty widniejące w rejestrze oraz wypisy można pobierać bez opłat.
Do przeszukiwania czeskiego rejestru działalności gospodarczej służy zaawansowana wyszukiwarka internetowa. Żeby znaleźć informacje o firmie konieczne jest podanie jej nazwy lub numeru identyfikacyjnego. Część danych jest publikowania bezpośrednio na stronie, dokumenty i wyciąg można pobrać bez opłat.
Czeskie firmy można zidentyfikować na podstawie dwóch numerów – IČO oraz DIČ. Pierwszy z nich (Identifikační Číslo Osoby) jest odpowiednikiem polskiego numeru REGON, składa się z ośmiu cyfr i jest unikatowy dla każdego przedsiębiorcy. Numerem IČO posługują się również podmioty prawne oraz instytucje, w tym sądy, urzędy, ministerstwa czy kościoły. Numer IČO jest niezbywalny i przypisany na stałe do jednego podmiotu, przyznany raz nie może zostać nadany po raz kolejny.
DIČ to natomiast czeski numer identyfikacji podatkowej, na który w przypadku przedsiębiorców składa się kod państwa (CZ) oraz następujący po nim numer IČO. Numer DIČ posiada każdy przedsiębiorca objęty obowiązkiem zapłaty podatku dochodowego, posługują się nim również aktywni płatnicy VAT. Czeski przedsiębiorca rejestrujący się do VAT z automatu trafia również do bazy VAT-UE. Jeśli przedsiębiorca czeski nie jest VAT-owcem, nie powinien posługiwać się numerem DIČ, a jeśli to robi, w dokumentach powinien zawrzeć informację, że nie jest czynnym podatnikiem VAT.
ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) jest agregatorem danych pochodzących z czeskich systemów, które gromadzą informacje o firmach oraz innych podmiotach ekonomicznych, również w zakresie długów czy postępowań upadłościowych. Za jego działanie odpowiada Ministerstwo Finansów, a dostęp do informacji jest bezpłatny.
W bazie ARES znaleźć można dane na temat firm pochodzące z następujących rejestrów źródłowych:
Jako agregat informacji z innych źródeł, system ARES nie pozwala na wprowadzanie danych bezpośrednio do jego bazy.
